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蘇 國 榮 會 計 師 事 務 所
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  公司秘書DIY，可以嗎？
2025-5-9
近年經濟未明朗，有些公司為了節省開支，轉為自行擔任「公司秘書」。公司秘書是否可以DIY (do it yourself)？是否真的可以省錢？

在香港，毎間有限公司，都有一個「公司秘書」的職位，工作主要是確保公司在日常運作上符合公司條例的要求。要合法及完滿地完成公司秘書職能，需要兩方面的要求：

1.除非是該公司的顧員，任何人士必持有香港政府公司注册處發出的「信託及公司服務提供者牌照」（TCSP），才可以提供公司服務，包括出任法定的公司秘書、提供公司秘書服務或提供注册辨事處等。
2.有公司秘書的專業資格及知識：公司秘書負責處理公司條例的規定，是一種專業。沒有適當的知識和經驗，決不能勝任公司秘書的工作。
政府監管的法例日趨繁多，執法日趨嚴緊，沒有按照法例及遵從，只會招致檢控和罰款，得不償失。無牌的出任公司秘書，或聘用無牌的公司秘書，更是違法。

我司是香港持牌的TCSP公司，蘇國榮會計師是香港及英國特許公司秘書（chartered company secretary），有多年處理各種公司秘書及公司法例遵從的工作，可為客戶解決公司秘書的各項需求。

其實公司秘書的服務收費，每年只是廖廖的數千元，相對自己不熟悉的去摸索、胡亂的去做，致違反法例或不合規，做成損失，絕對是得不償失。所以我司建議，專業的工作，還是交給專業的公司秘書去處理。DIY，還是留待工餘時間，做些小手工，娛樂一下，更好。

（部分圖片取自公開網絡，如有版權，請通知刪除）
 
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